個人情報保護方針他 -Privacy Policy-

個人情報保護方針 当社は、紙廃棄物の収集運搬・処理を行う会社として、その業務に関わり取得した個人情報について、「個人情報保護マネジメントシステム」の規格に適合したシステムを構築し、そのシステムを運用して個人情報の保護に努めます。
この方針を実現するため、以下に具体策を定めます。
1. 当社業務に関わり授受した取引先その他の個人情報について、適切な手段で取得し、ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。
又、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて、利用目的外の利用、提供はしないことを徹底します。
2. 個人情報に関わる法令、国が定める指針その他の規範の最新性を維持するとともに、教育に周知徹底します。
3. 個人情報のリスク(漏洩、滅失、き損)に対する日常点検を行い、予防処置を講ずるとともに、個人情報に係る事件・事故、システム上の不備については迅速に対応し、再発を防止します。
4. 常設窓口を設け、個人情報に関する苦情相談手続きについて円滑な対応を行います。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。
株式会社 金澤紙業
代表取締役 金澤 基彦
個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先
管理部 部長 電話:0466-81-0865
制定:2019.01.10 改訂:2022.01.20
  • 個人情報の利用目的

    1. お客様の個人情報は、受託業務の遂行及び再委託、弊社案内書の送付、顧客管理に使用いたします。

    2. お問い合わせ者及び採用応募者様の個人情報は、皆様との連絡、問合せ、苦情相談、応募採用への対応にのみ使用いたします。

    3. 弊社従業者様の個人情報は、以下の場合にのみ使用いたします。
    • 人事労務、福利厚生、社会保険、健康管理、税務申告、給与支払、受託業務の遂行、入退管理
    • 役員については、役員及び株主情報として法令に基づき公開(入手方法:当社資料)
    • 個人番号については、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険、厚生年金保険、被保険者資格取得届等の事務取扱に使用、尚個人番号取得時は、通知カード又は個人番号カードにて本人確認いたします
  • 苦情相談窓口
    株式会社 金澤紙業
    管理部部長 電話:0466-81-0865
  • 認定個人情報保護団体

    当社は認定個人情報保護団体の対象事業者に加入しており、下記でも苦情相談を受付けております。

    団体名:財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情申出先:個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-700-779、03-5860-7565